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領事認證的概念：
領事認證是指我國外交機構和/或外國駐我國使領館在涉外文件上確認我國公證、認證機關或某些特殊機關的簽字或印章屬實。經過認證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關當局所承認。
使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。
涉外公證書的格式：
根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。
關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：
1、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志，可將認證出的文件掃描并發給國外客戶或者朋友驗證。
2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。
華南地區分香港領事認證和北京使館認證，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海領事認證。目前可以在香港使館認證的使館有：埃及、沙特、阿聯酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證香港公司的文件。
在香港使館認證蓋章一般是4個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。
北京使館加簽的一般是在7-30個工作日，視國家而定，伊拉克、利比亞、緬甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時間較長，但一般都是三周左右。
智利(Chile)使館出口授權書加簽
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