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概述:
簡稱領事認證(LEGALIZATIONBYEMBASSYORCONSULATE),又稱“外交認證。是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動.
流程1:
客戶咨詢我們,我們初步審核客戶資料,可根據客戶要求與客戶簽訂代辦協議,我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準備資料,資料準備齊全用快遞郵寄給我們(北京、深圳地區如需我們KTV/酒店/娛樂場所招聘取件,請電話預約,客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達我們,EMS大概需要3天,順豐全國KTV/酒店/娛樂場所招聘取件。
流程2:
收到客戶資料后,我們二審客戶資料,如無問題,錄入電腦后馬上提交至官方機構及使館辦理認證事宜,官方機構及使館審核無問題后,等待時間出證(這里需要重點說明的是出證時間問題:由于使館認證牽涉到國與國之間的事務處理,根據國際慣例,使館規定的時間沒有法律依據,屬于不可抗因素,我們報出的出證大概時間只是根據我們以往辦理的時間經驗總結的時間。由于是代理辦理,所以,我們也從不承諾絕對時間日期里出證,我們能保證的是收到客戶資料,第一時間里直接提交到官方機構辦理,省去客戶資料在您當地繁瑣的中轉流程。但是我們能保證的是我們的出證時間至少能比您當地地方上的代辦機構快上至少5天的時間,我們提醒客戶,請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦理使館認證)。
流程3:
使館認證出后,我們會在第一時間內取證,將認證出文件掃描給客戶,客戶憑掃描件查驗文件信息。查驗確認后付款。
流程4:
客戶付款給我們,我們開收據,并將資料快遞給客戶.
領事認證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子,其實已經生動地體現出領事認證的作用。
試想一下,如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證,那么這本文書在國外使用時,國外的相關機構必然難以辨別其真偽,進而可能拒絕接受這本文書,這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。
辦理領事認證最主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書,使之在國外產生相應的法律效力,這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經過領事認證。
當文書在國與國之間傳遞時,為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受,具有有效性,使館/領事公證認證應運而生,領事認證被稱為是“為出國的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣,從國內到國外,從公司的成立到解散,從人身到財產,從自然人的出生到死亡,使館/領事公證認證發揮著特殊的積極作用。
領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些“相應機關”的最后一個簽字或者印章屬實。
辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認,不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常說的使文書發生域外效力。按國際慣例,凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證
。
上海常辦的國家領館:
埃及、巴西、土耳其、秘魯、智利、烏拉圭、以及阿根廷:不認長三角以外的文件;
墨西哥:不認長三角以外的文件,代理尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯三國認證;
泰國:英文或泰文,一份正本二份復印件;
菲律賓:一份正本三份復印件;
委內瑞拉:應另提供企業稅務登記證復印件。
可申請大使館認證的文件:
1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證的通關結匯用的商業文件,如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、各類運輸證明、屠宰證書等。
2、不屬于上述1的其他文件,如商業合同、協議書、委托代理證書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業務證明等(須經中國貿促會做成證明書,然后交外交部和駐華使館辦理領事認證)。
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