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申請領事認證的小貼士
一：不光是公證書要辦理領事認證，商業文書也要辦理領事認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦理領事認證后，才能在國外正常使用。
二：申辦領事認證分三步走：第一步要辦好各種材料的公證書或商業文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。
三：企業出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國家是否要求辦理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。
四：出口國家不同，認證規定不同。各國對所認證的文書均有自己的規定，企業在辦理公證書或其他商業證明書之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：。
五：申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦理領事認證，且沒有加急業務。時間就是金錢，企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。
最后，祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業自身發展創造更多機遇。
一、領事認證的定義
領事認證是領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請，對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上最后一個印鑒、簽名予以確認的活動。
二、領事認證的目的
根據國際慣例和中外領事實踐，領事認證的目的是使我國出具的文書能在其他國家境內得以承認，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。
三、新中國領事認證發展
領事認證是世界各國為了相互便利文書往來而在領事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領事認證工作得到充分發展，已形成以外交部領事司為中心的國內外多層次認證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。
領事認證的總時間：需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!總結：企業提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦理）。
領事認證須知：
1.制單時需認真仔細確認單據。
2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。
3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。
我國內地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎？
這是不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內公證書或其他文書出證機構的簽字或印章備案，難以核實文書真偽，所以要求文書必須先經認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。
辦理領事認證的業務范疇?
（1）關結匯的各類商業單證，如：原產地證、商業INV、裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；
（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、協議、委托書、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等；
（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。
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