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可申請大使館認證的文件：
1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證的通關結匯用的商業文件，如原產地證、商業CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、各類運輸證明、屠宰證書等。
2、不屬于上述1的其他文件，如商業合同、協議書、委托代理證書、授權書、營業執照、公司章程、銀行資本證明以及業務證明等(須經中國貿促會做成證明書，然后交外交部和駐華使館辦理領事認證)。
外交部領事司和使領館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。
在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。
外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。
領事認證流程：
第1步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。
第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）
第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）
第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。
北京使館認證時間,接受全國任何省市民商事文件的認證。常見認證使館如下：
沙特8個工作日；
阿聯酋15個工作日；
阿曼4個工作日；
印尼12個工作日；
伊拉克一個月左右;
伊朗12-15個工作日;
埃及5-7個工作日；
阿根廷12個工作日；
委內瑞拉12個工作日；
越南10個工作日左右;
菲律賓12個工作日左右;
注：使領館認證時間受國內外節假日、外事活動等多種因素影響，故所列認證所需天數僅供參考。
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