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注意使館認證對文種的規定及時間：
不同的國家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩定最好多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。
隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，最大限度地降低風險，根據有關規定和要求，將價格類、特殊商業INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以認證。
涉外商業單據主要包括：
1、商業INV（限于L/C結匯且黃頁網站未核實信息中不含任何“承諾性、限制性”條款）；
2、重量單；
3、裝箱單；
4、提單；
5、各類運輸證明（如船證明等）；
6、保險單；
7、其他用于結匯的單據或票據；
對于出口企業來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿易大國，外貿是很多企業的生命線。有些小企業好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產發貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產地證明辦理領事認證而無法卸貨清關，從而產生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業一般會被要求出具公司資質證明、有關商業合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經過領事認證的。所以，在商業活動中，及時地辦理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業的生死存亡。
所以，領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構以國家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。
領事認證相關注意事項
1.由于辦理領事認證的時間相對較長，有需求的企業一定要盡量提早前來辦理，以爭取工作上的主動。
2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業執照一起認證。
3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。
4.巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。
Brazil領事館認證招標聲明申請從未如此之快;申請成功再付款；即送使館，第一時間認證和送、取文件;協助客戶海外業務拓展、務工和生活等。
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